Новости

Планирование деятельности — навык вашей эффективности
16.12.2013


«Хороший план сегодня лучше очень хорошего плана завтра»
Платон


Планирование деятельности

Время лишь совершенствует нас..

Правильно спланированная работа или другой вид деятельности являются залогом успешного выполнения поставленной задачи и представляют собой инструмент самоорганизации. Для того чтобы вы могли научиться самостоятельно планировать свое время и деятельность, мы приводим несколько конкретных шагов, которые помогут вам. Однако, прежде, необходимо разобраться с терминологией и понять, почему так важно правильно планировать свое время и работу. Наверняка, вы знаете, что успешные люди прекрасно владеют инструментом планирования.

Планирование деятельности является одним из секретов успешного человека.

Ниже приведены причины, объясняющие, почему планирование – это важный инструмент в вопросе самоорганизации и самосовершенствования.

Планирование деятельности – это карта вашего дня.
Если вы научитесь планировать свое время и дела с вечера, с наступлением нового дня вы выиграете, как минимум, час времени активной деятельности.  С вечера вы способны запланировать не только время пробуждения и подъема, но и составить план работы на каждый час следующего дня. Обычно человек, не составивший план действий на день, от одной до пяти минут тратит на то, чтобы определить поле деятельности.  Но за этот период невозможно верно определить приоритетные задачи и второстепенные, невозможно учесть все то, что нуждается в вашем внимании. Решив составить эффективный план действий, человек, не привыкший к этому, потратит не менее часа рабочего времени. Понимая, что время будет потрачено, человек, как правило, решает не составлять никакого плана, а действовать по наитию: «что помню, то и делаю». Но такой подход начисто лишен эффективности. Приступив к одному заданию, человек вдруг вспоминает о другой, еще более важной задаче, переключает на нее свое внимание. В процессе он отвлекается, так как мысли переключаются с одного на другое. В итоге, не выполнена ни одна, ни вторая задача. Чаще всего человек торопится выполнить срочные дела. Но срочное не значит действительно важное и значимое для самого человека. Вряд ли срочное дело окажет положительное влияние на последующую жизнь человека.

Одна минута времени, потраченная на планирование своей деятельности, экономит десять минут, потраченных на выполнение поставленной задачи. Таким образом, научившись планировать свою деятельность, вы сможете получать 200 процентов отдачи от вложенной энергии.

Тому, кто привык планировать работу на завтра, не требуется более двенадцати минут, для того чтобы расписать все необходимые дела, распределив их в приоритетном порядке. Потраченные накануне двенадцать минут дадут вам возможность сэкономить два часа производительности, что, безусловно, качественно повышает уровень продуктивности вашей работы. Если умножить это время на количество дней в календарном месяце, то получится, что в месяц вы способны экономить до пяти рабочих дней. Здорово, не правда ли!

Планирование деятельности учит правильно определять приоритеты.
Умение верно определять приоритетные направления деятельности помогает обозначать  наиболее важные, перспективные и значимые места. Часто происходит так, что человек тратит время на то, что ему по душе, на то, что доставляет ему удовольствие. Однако приоритетное место должно быть отведено тому, что необходимо выполнить. Нежелание концентрироваться и отдавать предпочтение главному приводит к тому, что человеку так и не удается достичь поставленной цели.

Планирование деятельности программирует ум человека.
Вы, наверняка, не раз сталкивались с такой ситуацией, когда в зависимости от того, насколько четко сформулировано ваше желание, оно с большей или меньшей легкостью воплощается в жизнь. Планирование – это уникальный процесс, который помогает человеку осознать, к чему в действительности он стремится и, в итоге, воплощающий эти стремления в жизнь.

Иногда человек, лишь думает, что ему необходимо выполнить какое-то дело. Но в действительности, он легко может обойтись без этого. Такие дела, обладающие надуманной важностью, имеют низкий приоритет и со временем, совсем исчезают из списка обязательных для выполнения.

Разберем конкретные методы планирования.

Каждый вечер выделяйте время для того, чтобы составить план, в котором будут по степени важности перечислены все дела, которые вам необходимо выполнить. С наступлением нового дня приступайте к выполнению дела, записанного под пунктом 1. Не переходите к последующему заданию, пока не завершите первое. Соблюдайте очередность выполнения всех записанных вами дел. Не переходите к последующему, не завершив предыдущее. Остановиться и недоделать вы можете лишь в том случае, если вмешиваются обстоятельства, изменить которые вы не в силах. Но и в этом случае приложите все усилия, для того, чтобы как в можно более короткие сроки завершить начатое. Справившись с одной задачей, приступайте к решению следующей.

Методы и способы планирования.

  1. Планирование для начинающих 
    Для того чтобы научиться планировать свою работу, на начальном этапе вам понадобится лишь ручка и лист бумаги. Запишите все дела и планы, которые вам необходимо будет выполнить завтра. Дела должны быть распределены по степени важности их выполнения. По мере выполнения каждого пункта, вычеркивайте его из списка. В этом методе нет ничего сложного, но попробовав выполнять свои действия в соответствии с планом, вы удивитесь тому, насколько данный способ эффективен. Данный метод позволяет планировать развитие событий на один предстоящий день. Со временем вы осознаете, что вы можете планировать свою жизнь на гораздо более длительный срок.
  2. Улучшение условий планирования 
    Для того чтобы улучшить условия, в которых вы планируете предстоящие дела, вам нужно будет приобрести: ежедневник, дневник и календарь планирования. Разберем более подробно.

Ежедневник – специальный блокнот, в котором записаны ваши встречи и необходимые дела на каждый предстоящий день. Вы можете использовать ежедневник также и для того, чтобы фиксировать в нем наиболее важные пункты предстоящего дня, недели или месяца. Ежедневник дает возможность записывать важные мысли, приходящие в голову.  Следует относиться к ежедневнику как к месту, в котором сосредоточена наиболее важная и значимая информация, касающаяся событий предстоящего дня. Каждый вечер необходимо выделять время для того, чтобы записать предстоящие события и дела, которые вы будете выполнять на следующий день. Здесь действует одно правило: «Не приступайте к новому дню, не завершив его планирование». Благодаря этому правилу вы со временем поймете, что в ваших силах планировать не только события предстоящего дня, но и следить за своим здоровьем, улучшать свое благополучие, повышать качество жизни. Когда вы не планируете предстоящий день, наименьшей потерей станет один час потерянного времени, наибольшей – весь день. Не определив приоритеты, человек приступает к выполнению второстепенных дел. В итоге, он приходит к концу дня с мыслью о том, что весь день потрачен неизвестно на что, а результата нет.

Выводы, связанные с необходимостью использования ежедневника:

  1. Внесите упорядоченность в свою жизнь. Составьте подробный план предстоящих дел и событий, которые нужно выполнить на следующий день.
  2. Проанализируйте записанное. Распределите дела по степени важности. До того, как вы приступите к выполнению дел, должны быть расставлены четкие приоритеты.
  3. Приучайте себя тратить силы только на выполнение важных и значимых дел, которые приведут вас к желаемому результату. Сумев выработать привычку составлять план предстоящего дня, вы сможете на порядок повысить производительность труда.

Дневник – письменный (электронный) носитель, содержащий в себе те мудрые и значимые мысли, которые вы когда-либо встречали в своей жизни. Мудрая идея может исходить практически от любого человека. Бесценная мысль может прийти к вам в любой момент. Для того чтобы не потерять и не забыть ее, нужен дневник. Не давайте шанса хорошей идее ускользнуть от вас. Великая мысль способна в корне изменить жизнь человека. Дневник – это такая вещь, которая всегда должна находиться рядом с человеком.

Календарь планирования. Использование календаря планирования (планера) позволяет составлять планы на срок, более длительный, чем один день. Когда вы понимаете, что планирование на один день эффективно, это значит, что вы можете планировать дела на более длительный срок – неделю. Действует аналогичное правило: «Не приступайте к делам предстоящей недели, пока не завершите ее планирование».

Освоив планирование недели, переходите к следующему этапу – начинайте планировать свои действия на месяц вперед. И здесь также действует правило: «Не приступайте к делам предстоящего месяца, пока вы не запланировали его».

После этого вы сможете формировать цели предстоящего дня в соответствии с теми, что вы поставили на более длительный срок: три месяца, полгода и год. Возможно, вы думаете сейчас о том, что планирование деятельности отнимает время, вызывает некоторое напряжение. Но, научившись планировать свою жизнь, вы сможете достичь гораздо более серьезного и весомого результата, чем, если вы не освоите эту науку.  Каждое совершаемое вами действие будет более осмысленным и эффективным по сравнению с незапланированной работой. Да, вы должны подойти к планированию с чувством ответственности и дисциплинированности. Но, научившись планировать, вы станете хозяином времени. Само по себе планирование помогает более ясно и четко формулировать предстоящие дела, что помогает более быстро реализовать поставленную цель. Умение постоянно планировать свое время дает возможность определять тот вид деятельности, который обладает более значимыми приоритетами. Это также ведет к повышению эффективности проделанной работы.

Источник: http://samorealizacia.com

Комментариев: 126

Sabrina написал:
23.03.2015 06:40:24
Damn, I wish I could think of sohimteng smart like that!
erections написал:
27.03.2015 19:41:53
That's way the bestest answer so far!
buy cialis написал:
30.03.2015 01:23:14
Cheers pal. I do appreciate the writing.
auto insurance Kansas написал:
13.04.2015 21:12:14
If you're looking to buy these articles make it way easier.
essay writing help написал:
11.05.2015 21:51:52
Thanks for taking the time to post. It's lifted the level of debate
write an essay написал:
13.05.2015 17:22:43
Hallelujah! I needed this-you're my savior.
http://carinsurancefast.xyz написал:
21.05.2015 05:42:33
Hey, that post leaves me feeling foolish. Kudos to you!
cialis online написал:
27.05.2015 04:34:28
Shoot, who would have thought that it was that easy?
generic cialis написал:
27.05.2015 21:23:48
Tip top stuff. I'll expect more now.
buy viagra online написал:
28.05.2015 10:27:59
Holy concise data batman. Lol!
car insurance quotes написал:
28.05.2015 13:01:18
IMHO you've got the right answer!
cheap cialis написал:
29.05.2015 13:01:09
I much prefer informative articles like this to that high brow literature.
generic cialis online написал:
29.05.2015 15:14:51
Wow! Talk about a posting knocking my socks off!
car insurance quotes написал:
29.05.2015 23:19:35
That's really shrewd! Good to see the logic set out so well.
cheapest auto insurance написал:
30.05.2015 04:23:58
An intelligent answer - no BS - which makes a pleasant change
insurance auto написал:
31.05.2015 19:53:17
That's going to make things a lot easier from here on out.
insurance car написал:
31.05.2015 22:08:43
Got it! Thanks a lot again for helping me out!
whole life insurance написал:
01.06.2015 20:06:11
I've been looking for a post like this for an age
viagra написал:
02.06.2015 13:14:57
What a joy to find someone else who thinks this way.
03.06.2015 01:04:23
Why do I bother calling up people when I can just read this!
03.06.2015 14:57:29
This piece was a lifejacket that saved me from drowning.
03.06.2015 20:43:38
Weeeee, what a quick and easy solution.
04.06.2015 03:49:51
I have exactly what info I want. Check, please. Wait, it's free? Awesome!
05.06.2015 05:46:26
Good to find an expert who knows what he's talking about!
05.06.2015 14:25:46
Great insight. Relieved I'm on the same side as you.
05.06.2015 22:03:46
This website makes things hella easy.
06.06.2015 04:26:02
I was so confused about what to buy, but this makes it understandable.
06.06.2015 08:38:38
Finding this post has answered my prayers
auto insurance quotes написал:
06.06.2015 19:16:47
The paragon of understanding these issues is right here!
generic viagra написал:
07.06.2015 12:03:47
Your thinking matches mine - great minds think alike!
buy viagra online написал:
07.06.2015 17:43:06
That's a smart way of thinking about it.
insurance car написал:
07.06.2015 18:04:44
I searched a bunch of sites and this was the best.
life insurance quotes написал:
08.06.2015 15:37:14
Ah, i see. Well that's not too tricky at all!"
26.06.2015 20:25:54
If you're reading this, you're all set, pardner!
27.06.2015 13:58:03
No complaints on this end, simply a good piece.
28.06.2015 23:20:30
The paragon of understanding these issues is right here!
29.06.2015 11:10:48
It's much easier to understand when you put it that way!
30.06.2015 01:21:04
Wow! That's a really neat answer!
30.06.2015 17:04:16
IJWTS wow! Why can't I think of things like that?
09.07.2015 00:41:59
Everyone would benefit from reading this post
11.07.2015 14:17:53
Just do me a favor and keep writing such trenchant analyses, OK?
13.07.2015 22:47:24
So excited I found this article as it made things much quicker!
14.07.2015 18:06:01
Woah nelly, how about them apples!
15.07.2015 13:00:56
Apparently this is what the esteemed Willis was talkin' 'bout.
15.07.2015 18:36:21
I'm not easily impressed but you've done it with that posting.
17.07.2015 17:38:25
Finding this post solves a problem for me. Thanks!
21.07.2015 14:53:55
Most help articles on the web are inaccurate or incoherent. Not this!
24.07.2015 12:23:00
Such an impressive answer! You've beaten us all with that!
24.07.2015 17:29:25
This does look promising. I'll keep coming back for more.
25.07.2015 16:37:14
Your article was excellent and erudite.
28.07.2015 08:35:31
Ho ho, who woulda thunk it, right?
29.07.2015 08:42:46
Taking the overview, this post hits the spot
31.07.2015 02:34:53
This is a really intelligent way to answer the question.
01.08.2015 02:12:07
Free knowledge like this doesn't just help, it promote democracy. Thank you.
01.08.2015 07:18:33
Yours is a clever way of thinking about it.
04.08.2015 22:24:04
Hey, that's a clever way of thinking about it.
07.08.2015 02:34:09
Pleasing to find someone who can think like that
07.08.2015 09:04:47
Gee willikers, that's such a great post!
08.08.2015 10:45:07
And I thought I was the sensible one. Thanks for setting me straight.
14.08.2015 10:25:55
This is a really intelligent way to answer the question.
18.08.2015 07:16:15
Unbelievable how well-written and informative this was.
26.08.2015 12:14:33
Good points all around. Truly appreciated.
27.08.2015 10:37:37
I love reading these articles because they're short but informative.
auto insurance quotes написал:
28.08.2015 22:53:04
That's really thinking of the highest order
life insurance quotes написал:
31.08.2015 03:08:51
So excited I found this article as it made things much quicker!
02.09.2015 22:31:45
Tip top stuff. I'll expect more now.
04.09.2015 08:52:07
Thinking like that is really impressive
22.09.2015 15:38:32
Good points all around. Truly appreciated.
23.09.2015 11:20:25
That hits the target perfectly. Thanks!
23.09.2015 19:00:31
The answer of an expert. Good to hear from you.
24.09.2015 07:20:51
Pleasing you should think of something like that
26.09.2015 04:12:07
Big help, big help. And superlative news of course.
27.09.2015 18:14:08
That's an astute answer to a tricky question
29.09.2015 07:31:02
Wonderful explanation of facts available here.
03.10.2015 09:16:17
Yup, that'll do it. You have my appreciation.
04.10.2015 05:39:20
And I was just wondering about that too!
06.10.2015 20:04:21
My problem was a wall until I read this, then I smashed it.
07.10.2015 06:02:06
BS low - rationality high! Really good answer!
07.10.2015 14:25:02
If time is money you've made me a wealthier woman.
07.10.2015 20:51:09
Wham bam thank you, ma'am, my questions are answered!
08.10.2015 16:50:09
I had no idea how to approach this before-now I'm locked and loaded.
09.10.2015 01:20:40
The purchases I make are entirely based on these articles.
10.10.2015 13:53:10
Son of a gun, this is so helpful!
11.10.2015 11:46:17
Just cause it's simple doesn't mean it's not super helpful.
13.10.2015 17:31:40
You keep it up now, understand? Really good to know.
14.10.2015 04:25:17
Thanks for helping me to see things in a different light.
14.10.2015 14:14:10
This makes everything so completely painless.
15.10.2015 20:58:08
Essays like this are so important to broadening people's horizons.
19.10.2015 09:01:26
This article is a home run, pure and simple!
22.10.2015 08:22:23
Your thinking matches mine - great minds think alike!
22.10.2015 16:24:22
More posts of this quality. Not the usual c***, please
23.10.2015 18:32:37
That's what we've all been waiting for! Great posting!
24.10.2015 14:44:55
Great article, thank you again for writing.
25.10.2015 14:22:20
That saves me. Thanks for being so sensible!
26.10.2015 03:11:16
What an awesome way to explain this-now I know everything!
26.10.2015 08:17:34
Hahahaha. I'm not too bright today. Great post!
26.10.2015 17:39:19
Glad I've finally found something I agree with!
27.10.2015 17:14:13
Taking the overview, this post is first class
29.10.2015 12:35:19
Thank you so much for this article, it saved me time!
29.10.2015 19:21:40
Reading this makes my decisions easier than taking candy from a baby.
30.10.2015 15:41:59
Your's is the intelligent approach to this issue.
30.10.2015 22:43:01
That's a cunning answer to a challenging question
31.10.2015 16:37:35
This posting knocked my socks off
03.11.2015 19:01:09
This is both street smart and intelligent.
04.11.2015 15:58:10
This could not possibly have been more helpful!
05.11.2015 10:59:19
That's really shrewd! Good to see the logic set out so well.
06.11.2015 12:37:52
How neat! Is it really this simple? You make it look easy.
06.11.2015 21:52:33
Many many quality points there.
07.11.2015 08:19:32
Gee whiz, and I thought this would be hard to find out.
08.11.2015 14:07:45
You have shed a ray of sunshine into the forum. Thanks!
08.11.2015 23:33:11
Thanks for that! It's just the answer I needed.
09.11.2015 14:33:17
A really good answer, full of rationality!
09.11.2015 17:29:40
I want to send you an award for most helpful internet writer.
auto insurance quotes написал:
11.11.2015 05:43:45
We could've done with that insight early on.
http://willysobsession.com написал:
12.11.2015 01:09:23
This forum needed shaking up and you've just done that. Great post!
12.11.2015 15:13:00
Free knowledge like this doesn't just help, it promote democracy. Thank you.
13.11.2015 20:47:39
Now that's subtle! Great to hear from you.
15.11.2015 08:27:52
Impressive brain power at work! Great answer!
15.11.2015 15:26:12
Felt so hopeless looking for answers to my questions...until now.
16.11.2015 00:03:20
It's great to read something that's both enjoyable and provides pragmatisdc solutions.
16.11.2015 08:44:20
If not for your writing this topic could be very convoluted and oblique.
16.11.2015 17:23:32
If you want to get read, this is how you should write.
17.11.2015 11:57:07
Last one to utilize this is a rotten egg!
18.11.2015 09:03:33
I really couldn't ask for more from this article.
18.11.2015 23:12:46
In the complicated world we live in, it's good to find simple solutions.
20.11.2015 20:23:28
I was really confused, and this answered all my questions.

Оставить комментарий

Введите цифры указанные на картинке